Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Shine SecretChamp z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: "Firma", "my", "nas").

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania/korespondencyjny

3.2 Dane związane z usługami:

• Informacje o historii zatrudnienia
• Dane o okresach składkowych
• Dokumenty emerytalne
• Informacje o sytuacji finansowej (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

3.3 Dane techniczne:

• Adres IP
• Dane o przeglądarce internetowej
• System operacyjny
• Czas i częstotliwość odwiedzin

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1 Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego

4.2 Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub lit. f) (uzasadniony interes)

Cel: Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach

4.3 Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Cel: Wysyłanie informacji o zmianach w prawie emerytalnym i naszych usługach

4.4 Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

Cel: Prowadzenie dokumentacji wymaganej prawem, w tym rachunkowości

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane ze świadczeniem usług: przez 5 lat od zakończenia współpracy
• Dokumentacja księgowa: przez 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
• Newsletter: do czasu wycofania zgody
• Dane techniczne: przez 12 miesięcy
• Zapytania kontaktowe: przez 2 lata

6. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy państwowe: ZUS, Urząd Skarbowy, sądy (na podstawie przepisów prawa)
• Podwykonawcy: firmy księgowe, prawnicze, IT (na podstawie umów powierzenia)
• Instytucje zagraniczne: zagraniczne organy emerytalne (w przypadku spraw międzynarodowych)

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie konkretnie dane.

7.2 Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych osobowych.

7.3 Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub przekazać je innemu administratorowi.

7.6 Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych na podstawie uzasadnionego interesu.

7.7 Prawo do wycofania zgody

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych (dotyczy newslettera).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Umowy powierzenia z podwykonawcami

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz, w przypadku istotnych zmian, drogą mailową.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

12. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.